手紙本文の構成 文例・書式
■ 手紙本文の構成
手紙本文が長く複雑になった場合、要約を付けるなど一つ一つの事項がうまく整理し起承転結に留意します。
| 頭語 | 一番初めに書く書き出しの言葉です。友人や家族など気心の知れた相手であれば省略しても構いません。 |
|---|---|
| 季節の挨拶 | 季節や月日によって適切な挨拶を選びます。 |
| 安否の挨拶 | 用件に入る前に相手の健康を気遣ったり、以前にのお礼の挨拶をします。 |
| 起し言葉 | 用件に話題を切り替える「さて」などの言葉を入れます。 |
| 本文 | 手紙の本題を書きます。 |
| 結び言葉 | 用件も終わり、締めくくりの言葉を書きます。 |
| 結語 | 頭語とセットの結語を書きます。 |
| 記 | 何か先方に伝えることがある場合は「記」の文字の後に箇条書きで書きます。 |
| 日付 | この手紙を書いた年月日を書きます。 |
| 差出人 | 自分の名を署名します。 |
| 宛名 | 先方が個人の場合は「様」をつけ、企業など団体宛の場合は「御中」と記入する。 |